Pour ancrer les activités de la fondation et créer des espaces qui permettent de nouvelles explorations en matière de philanthropie radicale et participative, la Fondation Mycélium recherche un·e collaborateur·ice afin d’assurer une partie de ses missions actuelles. En particulier, nous recherchons une personne qui ait une solide expérience en matière de gestion de structures associatives et de projets, et qui aime ça !
Cette personne intégrera l’équipe de Mycélium composée de quatre personnes qui travaillent toutes à temps partiel, essentiellement à distance. L’équipe au complet se réunit à Bruxelles un jour par mois. Par ailleurs, d’autres moments de travail en présentiel ou distanciel se font en binômes.
Les responsabilités principales :
Coordination & gestion du processus d’attribution des bourses « Racines & Pollens »
- Planifier, organiser et assurer le suivi des appels des bourses : programmation, diffusion, coordination du comité de sélection, gestion et suivis des demandes de bourses, contacts avec les boursier·es en amont et en aval de la sélection…
Organisation des rencontres, événements et ateliers organisés par la Fondation Mycélium
- Co-gestion des aspects organisationnels (com, diffusion, inscriptions, logistique…) de nos divers événements : Agoras, rencontres des boursier.e.s, rencontres des mécènes, ateliers, etc.
Coordination et suivi de réunions
- Préparer, participer et assurer le suivi des réunions de l’organe d’administration et de l’assemblée générale
- Participer aux réunions d’équipe du Réseau Mycélium
- Assurer la gestion journalière de la fondation Mycélium : mails, paiements, demandes infos, etc.
Gestion comptable et administrative
- Assurer la gestion journalière de la structure ainsi que la compta journalière (suivi des paiements/dépenses et la tenue d’une comptabilité, en lien avec un comptable/expert fiscal externe pour le bilan et déclaration)
- Veiller au respect des obligations légales financières, fiscales, juridiques et sociales (législation des asbl et fondations, publications au Moniteur Belge, RGPD…)
Concrètement, nous recherchons une personne qui…
- a les compétences et une expérience probante dans la gestion de projets, la gestion administrative et financière et dans la coordination de structures associatives.
- a de bonnes capacités communicationnelles & rédactionnelles
- est capable de s’exprimer de manière authentique, franche et constructive en équipe
- a le sens de l’initiative et sache travailler en autonomie
- a la capacité de prioriser son travail de prendre des décisions
- a une connaissance du monde des écologies, du tissu associatif et institutionnel
- a un sens de l’engagement – nous cherchons une personne qui a envie d’évoluer avec nous dans cette aventure pour quelques années, au moins 🙂
- maîtrise des outils informatiques de bureautique de base
- a la capacité de travailler en alternance de présentiel et de distanciel, avec des horaires parfois fluctuants (rencontres, ateliers, événements, réunions).
Atouts supplémentaires :
- est familière des méthodes de gouvernance partagée et des outils d’intelligence collective
- a une connaissance du monde des fondations
- est familière avec le travail en réseau, la culture de coopération
- connaît les outils informatiques libres comme Nextcloud et YesWiki
Nous proposons :
- Un contrat à durée indéterminée (mi-temps, 19h/semaine)
- Une alternance entre le télétravail et le travail en présentiel (1j/mois à Bruxelles, 2 à 4 j/mois en co-work entre LLN et Namur, à convenir)
- Des horaires semi-flexibles
- Une rémunération selon le barème CP 329.02 (socio-culturel).
Processus de recrutement :
Votre candidature doit être envoyée avant le 30 septembre 2024 à l’adresse mail suivante : recrutement@mycelium.cc
Merci de regrouper vos CV et lettre de motivation en un seul document pdf intitulé « Nom_prénom.pdf ».
Nous vous recontacterons à partir du vendredi 04 octobre pour vous donner des nouvelles et vous proposer une éventuelle rencontre. Les entretiens auront lieu à Bruxelles ou dans le Brabant wallon le 15 octobre.
Nous aimerions que la personne qui rejoindra notre équipe commence dès que possible, idéalement dans le courant du mois de novembre 2024.
pour toute information complémentaire, merci d’écrire à l’adresse suivante : fondation@fondation.mycelium.cc